Hierbij nodigen we jullie uit voor de extra Algemene ledenvergadering van IJBM met als onderdeel de verkiezing van een nieuw voorgedragen bestuur.
Voor wie: alle leden van IJBM (toerrijders, jeugdschaatsers, pupillen, junioren, senioren, masters) en ouders van jeugdleden
Wanneer: dinsdag 10 november juni 2009
Aanvang: 20.00 uur (vanaf 19.30 staat de koffie klaar en is eenieder welkom)
Waar: Clubhuis IJBM, Visserssteeg 1, De Bilt
1. Opening en mededelingen
* aanleiding voor deze ALV
* opdracht aan 'commissie van 3' zoals gegeven op de vorige ALV (23-6-2009)
2. Binnengekomen stukken
3. Bestuursverkiezing
* aftredend en niet herkiesbaar:
- Annemarieke Klaver
- Henk Geist
- Hans Fransen
* Voorgesteld nieuw bestuur:
- Nico Borreman (voorzitter)
- Bastiaan Geist (penningmeester)
- Coen van Beek
- Perry van Caspel
- Suzanne Groenbos
- Geiske Pronk
4. Bestuursopdracht 2009-2010
De 'commissie van 3' stelt voor dat het nieuwe bestuur in het lopende seizoen 2009-2010 de structuur van de vereniging kritisch zal bekijken en waar nodig zal herzien op de volgende ALV aan het einde van het seizoen. De commissie denkt daarbij met name aan de volgende zaken:
- Statuten en huishoudelijk reglement herzien, deze zijn momenteel inconsistent met elkaar
- Relatie Bestuur - Technische Commissie: noodzaak TC evalueren. Tot waar strekken de bevoegdheden en taken van de TC? Wie is verantwoordelijk voor de beleidsvorming op het schaatsen? Moet de TC in huidige samenstelling en taak blijven bestaan? Statutair zal ook het een en ander aangepast moeten worden.
- Toekomst natuurijsbaan: de commissie beschouwt de natuurijsbaan als onderdeel van IJBM.
- De natuurijsbaan kent geen leden, liefhebbers/donateurs/abonnementhouders hiervan hebben om deze reden geen stemrecht. Dit lijkt ongewenst bij een vereniging met een eigen natuurijsbaan.
- Formuleren van een jaarprogramma
5. Rondvraag en sluiting
Mocht je vragen, opmerkingen, klachten, ideeën hebben die de hele vereniging aangaan dan kun je die sturen naar
secretaris@ijbm.nl.
Dit zal dan behandeld worden onder punt 2 (binnengekomen stukken)
of punt 5 (rondvraag).
We hopen veel leden te mogen verwelkomen op 10 november a.s.!
Het Bestuur.