Op dinsdag 23 juni jl. is de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) van IJBM
gehouden in het verenigingsgebouw van WVT te Bilthoven. De opkomst was bijzonder
goed (er moesten zelfs extra stoelen bijgeplaatst worden !). De vergadering verliep voorspoedig en de diverse agendapunten werden vlot
doorgenomen (blijk van waardering voor de vrijwilligers, de jaarverslagen, de
financiën, het verhogen van de contributie etc. etc.).
Het laatste punt van de vergadering was de bestuurssamenstelling. Zoals iedereen
weet had onze voorzitter, Annemarieke de Klaver, eind vorig jaar, aangekondigd
dat zij aan het einde van het seizoen 2008-2009 aftredend en niet herkiesbaar
zou zijn. Sinds haar bekendmaking zijn er meerdere oproepen geplaatst (in de
nieuwsbrieven) aan IJBM leden om zich kandidaat te stellen voor deze mooie
functie. Ook zijn mensen hiervoor individueel benaderd. Helaas bleek op de ALV
dat niemand zich kandidaat had gesteld.
Onze voorzitter meldde dat er wel een positieve ontwikkeling gaande was. Op de
dag voor de ALV had zij een email bericht ontvangen van drie leden van IJBM
(Karel Margry, Anoek van der Heijden en Ton Stigter), die graag een bijdrage
wilden leveren aan het oplossen van de huidige bestuursproblemen van de club.
Uit het tijdens de ALV voorgelezen email bericht kwam naar voren dat deze
initiatiefnemers een zestal IJBM leden bereid had gevonden om zich kandidaat te
stellen voor een functie in het bestuur van IJBM.
● Nico Borreman (stelt zich kandidaat als voorzitter)
● Coen van Beek (kandidaat penningmeester)
● Jan Zwaan (kandidaat secretaris)
● Jeske Sluijk (kandidaat lid)
● Perry van Caspel (kandidaat lid)
● Bart Rienstra (kandidaat lid).
Het voorstel van de initiatiefnemers was om tijdens de ALV een geheel nieuw
bestuur te kiezen. Op het eerste gezicht leek het een bijzonder mooie oplossing.
Zes kandidaten in één keer is uniek. In een toelichting van Karel Margry (namens de
initiatiefnemers) werd verduidelijkt dat deze kandidaten als één team een nieuw
bestuur willen vormen en dat het huidige bestuur zich daarom voltallig moest
terugtrekken. Deze stelling was aanleiding tot nogal wat tumult op de ALV. De
vergadering werd om deze reden korte tijd geschorst.
Harry Hoogenboom nam het juiste initiatief om het verdere verloop van de ALV in
goede banen te leiden. Er werd besloten om met een drietal leden een soort
formatiegroep "commissie van drie" te vormen (Harry Hoogenboom, Edwin
Roetman en Jack Niewold), die tot aan een extra ALV in
september gaat inventariseren welke mogelijkheden er zijn om de ontstane
situatie op een goede manier voor IJBM op te lossen.
Het zijn roerige tijden voor het bestuur en daarmee IJBM. Zo is er niet één kandidaat en zo zijn
er zes mensen beschikbaar voor een functie in het bestuur. Ik ben er van overtuigd dat IJBM ook hier de juiste
keuze zal maken en wens de commissie van drie veel succes de komende periode bij het formuleren van
een advies. Laten wij hun waar mogelijk ondersteunen in hun werk, indien zij hier
om vragen.
Verderop in deze nieuwsbrief meer informatie van het bestuur en de taak van de
commissie van drie.
Sportieve groet,
Hennie Pul
Beste leden,
De ALV heeft ons niet gebracht wat wij er van hoopten: er zijn geen nieuwe
bestuursleden benoemd.
De dag voor de ALV heeft, op initiatief van één van de leden, een compleet nieuw
bestuur zich verkiesbaar gesteld. Voorwaarde was dat het huidige bestuur zou
aftreden. Dit voorstel bracht roering en discussie teweeg, waardoor er die avond
niet tot een door de leden gedragen benoeming van een nieuwe voorzitter/
bestuursleden gekomen kon worden.
Daarom is er voor de volgende oplossing gekozen. Drie leden hebben het op zich
genomen om een inventarisatie te maken van de mogelijkheden en komen in
september met een advies voor de leden. De ALV is met dit voorstel akkoord
gegaan.
Omdat de lopende zaken vooral door moeten gaan heeft de voorzitter zich bereid
verklaard tot de extra ALV aan te blijven als voorzitter.
Hieronder een eerste bericht van de commissie van drie.
Naar aanleiding van de bestuursperikelen heeft de alv, een
formatiegroep (commissie van 3) samengesteld bestaande uit Edwin Roetman, Jack
Niewold en Harry Hoogenboom.
Tijdens de algemene ledenvergadering van de IJBM (alv), bijeen op 23 juni 2009
hebben een aantal leden een geheel nieuw bestuur ter verkiezing voorgedragen.
Inherent aan dit voorstel was het terugtreden van de zittende bestuursleden. Dit
heeft tot consternatie onder de aanwezige leden geleid. Het voorstel is niet ter
stemming gebracht. Op basis van artikel 10 van het huishoudelijk reglement had
dit ook niet gekund. Kandidaten kunnen voorgedragen worden door:
1. het bestuur
2. door tenminste zeven stemgerechtigde leden mits de kandidaten 72 uur voor de
alv worden opgegeven.
De alv heeft er in die zin goed aan gedaan niet over het voorstel te stemmen.
Hoewel niet aan het eerste vereiste is voldaan (tenminste 7 stemgerechtigden)
gaat de commissie er vanuit dat gezien de bestuursimpasse de alv de intentie
heeft de voorgedragen personen als kandidaten te accepteren.
De alv heeft de commissie een opdracht gegeven met de volgende strekking:
“Formuleer voorstellen voor een bestuurssamenstelling ter besluitvorming van de
algemene ledenvergadering. Betrek hierbij de suggesties die geformuleerd zijn in
het beleidsadvies van de werkgroep (vormgegeven in het beleidsplan IJBM 2007-2011), waaronder verkleining van het bestuur/
opsplitsing van afdeling natuurijsbaan /kunstijsbaan, heroriëntatie
verenigingsstructuur. De alv zal hierover in een bijzondere zitting in september
bij elkaar worden geroepen.
Verzorg hierover communicatie naar de leden”
De commissie heeft bij de invulling van deze opdracht een zekere
beleidsvrijheid. Dat betekent dat er niet alleen op basis van formeel juiste
procedures, gesprekken gevoerd worden, maar dat de commissie de vrijheid neemt
alle aspecten in ogenschouw te nemen, zoals functioneren, rollen,
communicatieprocessen etc.
De commissie leidt uit deze opdracht af dat alle aangelegenheden betreffende de
bestuurssamenstelling en kandidaatstelling een taak en verantwoordelijkheid van
de commissie is.
De consequentie van deze taakstelling is dat de zittende bestuursleden op dit
punt geen verantwoordelijkheden dragen en geen bevoegdheden hebben. Eventuele
nieuwe kandidaten (buiten de voorgestelde groep) dienen zich te melden bij de
commissie.
De commissie verwacht van de zittende bestuursleden dat de bij hen andere
gemelde kandidaten worden doorgegeven aan de commissie.
De commissie is in het leven geroepen door de alv en kan alleen ontbonden worden
door de alv.
Het werk van de commissie stopt als zij van haar taak ontheven wordt, haar
opdracht vervuld is of als zij haar opdracht teruggeeft aan de alv.
Op basis van deze opdracht heeft de commissie een plan van aanpak opgesteld:
1. Het formele kader vaststellen:
- Wat zeggen de statuten over: het aantal bestuursleden, een verzoek tot
terugtreden (motie van wantrouwen), kandidaatstelling, taken en bevoegdheden,
commissies en werkgroepen.
- Aanpassing statuten t.a.v. aantal bestuursleden.
- Status van onze opdracht.
2. inhoud gesprekken bepalen.
3. Gesprekken plannen met bestuursleden, kandidaat bestuursleden en
vertegenwoordigers van de te onderscheiden geledingen (wedstrijd, toer,
natuurijsbaan, jeugdschaatsen)
4. Inventariseren van bestuurstaken (huidig, feitelijk en toekomstig, waarbij
voorstellen uit het beleidsplan meegenomen worden.
5. inventariseren van knelpunten (samenwerking/persoonlijke karakters)
6. Inventariseren van mogelijkheden (samenstelling, structuur, taakstelling,
structuur vereniging)
8. Informeren en benaderen leden (eventueel voor kandidaatstelling)
9. Formuleer voorstellen
De commissie is op 30 juni bij elkaar gekomen en heeft een eerste opzet voor
gesprekken gemaakt. Een belangrijk deel van de gesprekken zullen in de tweede
week van juli plaatsvinden.
Afgelopen zaterdag, 4 juli, is in het Utrechtse een heuse 11-Stedentocht verreden. Klik hier voor een leuk verslag, heet van de naald. (.PDF bestand van 121 kB).
IJBM dit jaar 85 jaar bestaat ?
Tijdens de afgelopen ALV onze vrijwilligers in het zonnetje zijn gezet en een mooi oranje IJBM fleece-vest gekregen hebben voor hun hulp en bijdrage ?
De opkomst bij de ALV zo groot was dat er extra stoelen aangesleept moesten worden ?
Er in september een extra Algemene Ledenvergadering zal worden georganiseerd ?
Onze voorzitter besloten heeft er toch nog een paar maandjes aan vast te plakken ?
De IJBM Nieuwsbrief verschijnt ongeveer één maal per 6 weken.
Kopij voor volgende nieuwsbrieven is welkom op: nieuwsbrief@ijbm.nl
Het laatste IJBM- nieuws vind je altijd op www.ijbm.nl